الأخبار |
استشهاد رئيس بلدية النعيمة وأمين الفرقة الحزبية في البلدة برصاص مجهولين  الزميل غانم محمد: الانتخابات الكروية القادمة لن تنتج الفريق القادر على انتشالها من ضعفها  روسيا زادت الإنفاق الدفاعي... و«الأوروبي» على خطاها  المستبعدون من الدعم.. الأخطاء تفشل محاولات عودتهم وتقاذف للمسؤوليات بين الجهات المعنية!  للمرة الأولى منذ تسع سنوات... وزير تركي يزور مصر قريباً  روسيا تطرد عشرات الدبلوماسيين الفرنسيين والإيطاليين والإسبانيين من أراضيها  موسوعة "غينيس" تكشف هوية أكبر معمر في العالم  أكثر من 990 مليار ليرة ارتفعت الصادرات السورية إلى الدول العربية … «المركزي للإحصاء»: عجز الميزان التجاري انخفض إلى 604 مليارات خلال 2020  الرئيس الفنلندي «مندهشٌ» لـ«هدوء» بوتين: لا تبدو إجراءات روسيا صارمة  تلاعب بنوعية ونكهة بعض الأصناف من الألبان والأجبان بدمشق … حماية المستهلك: 99 بالمئة من الألبان والأجبان في مدينة دمشق وريفها غير مطابقة للمواصفات السورية  رغم رفض الأهالي.. نظام أردوغن يواصل التغيير الديموغرافي في شمال سورية  «التنمية الإدارية» تعلن أسماء المقبولين للاشتراك في المسابقة المركزية  ورش عمل صحافة الحلول هل تغيّر النمط التقليدي لإعلامنا في التعاطي مع قضايا المواطن؟  المحاسبة الجادة والفورية هي الطريقة الأنجع لمعالجة الخلل الرياضي  روسيا وأوكرانيا تعلقان مفاوضات السلام لإنهاء الحرب  فنلندا والسويد تقدمان رسميا طلبات للانضمام إلى حلف شمال الأطلسي "الناتو"  تنظيم «ليهافا» الصهيوني: «هيا بنا نفكّك قبّة الصخرة ونبني الهيكل»!  روسيا تطرد ديبلوماسيين فرنسيين من موسكو  الحرب في أوكرانيا تُلقي بثقلها على الاقتصاد العالمي: انكماش في اليابان وتضخّم قياسي في بريطانيا     

شعوب وعادات

2021-07-01 05:40:02  |  الأرشيف

مهام السكرتارية التنفيذية

السكرتير هو الشخص الذي ينظم الجدول الزمني للمدراء التنفيذيين، ويساعدهم من خلال أداء مجموعة متنوعة من المهام الإدارية.
يجب أن يكون الأمناء التنفيذيون محترفين، ولديهم قدرات رائعة في إدارة الوقت وتعدد المهام. من خلال اجتهادهم وكفاءتهم في عملهم، يمكن للمديرين التنفيذيين التركيز على مسؤولياتهم الإدارية، من دون القلق في شأن المهام الأخرى.
الهدف هو المساهمة في كفاءة العمل العام من خلال ضمان تنفيذ جميع الواجبات الإدارية، في الوقت المناسب، وبكفاءة.
المسؤوليات
المساعدة في التخطيط للمواعيد
• الحفاظ على جدول الأعمال التنفيذي، والمساعدة في التخطيط للمواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات.
• حضور الاجتماعات.
• استقبال وفحص المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها عند الاقتضاء.
• التعامل مع جميع المراسلات الصادرة والواردة وتحديد أولوياتها (البريد الإلكتروني والرسائل والحزم وما إلى ذلك).
• عمل ترتيبات السفر للمديرين التنفيذيين.
• التعامل مع المستندات السرية لضمان بقائها آمنة.
• إعداد الفواتير أو البيانات المالية وتقديم المساعدة في مسك الدفاتر.
• مراقبة اللوازم المكتبية، والمفاوضة على الشروط مع الموردين لضمان الطلبات الأكثر فعالية لناحية التكلفة.
• الاحتفاظ بالسجلات الإلكترونية والورقية لضمان تنظيم المعلومات وسهولة الوصول إليها.
• إجراء البحوث وإعداد العروض التقديمية أو التقارير على النحو المحدد.
• تنظيم وجدولة الاجتماعات والمواعيد.
الاحتفاظ بقوائم جهات الاتصال
 
• الاحتفاظ بقوائم جهات الاتصال.
• إنتاج وتوزيع مذكرات المراسلات والخطابات والفاكسات والنماذج.
• المساعدة في إعداد التقارير المجدولة، بانتظام.
• تطوير وصيانة نظام الملفات.
• طلب اللوازم المكتبية.
• حجز ترتيبات السفر.
• إرسال وتسوية تقارير المصروفات.
• تقديم الدعم العام للزائرين.
عدد القراءات : 3914

هل ترغب في التعليق على الموضوع ؟
الاسم الكامل : *
المدينة :
عنوان التعليق : *
التعليق : *

اكتب الرقم : *
 

 
 
التصويت
هل يسعى الغرب لفرض حرب في أوكرانيا ؟
 
تصفح مجلة الأزمنة كاملة
عدد القراءات: 3563
العدد: 486
2018-08-06
 
Powered by SyrianMonster Web Service Provider - all rights reserved 2022