نصائح لزيادة الإنتاجية في العمل

نريد جميعاً أن نكون ناجحين في حياتنا، ونبذل قصارى جهدنا لتحقيق هذا الهدف، سواء كنا مطالبين بالعمل لساعات طويلة، أو القيام بمهام متعددة، أو العمل في بيئات سامة، فإننا نقوم بذلك من أجل تحقيق النجاح.

 

لكن في الحقيقة العمل الجاد لا يكفي للنجاح، وما يجب عليكِ فعله هو العمل بذكاء، وللقيام بذلك يجب عليكِ تقييم مستوى إنتاجية عملك، وهذا ما نوضحه لكِ في السطور التالية من أجل تحسين إنتاجية العمل، تابعي معنا حتى النهاية.

 

  1    . قائمة مهام

 

  تعد قوائم المهام أدوات مفيدة للغاية لزيادة الإنتاجية، إذ إنها تساعدكِ على البقاء منظمة والتركيز، وتعطيكِ إحساساً بالإنجاز، عندما يمكنك شطب العناصر من قائمة المهام الخاصة بكِ، وإذا قمت بإعداد أو تحديث قائمة مهام كل ليلة، فلن يضيع الوقت في البحث عنها في بداية يوم العمل.

 

 

  2    . إزالة الانحرافات

 

  السببان الرئيسيان للانحرافات، هما: وسائل التواصل الاجتماعي والبريد الإلكتروني، ويجب أن تتجاهلي كل ما يصرف انتباهك.

 

  إذا كنتِ تريدين أن تكوني منتجة، فقومي بإيقاف تشغيل الضوضاء وإبعادها، وقومي بإيقاف تشغيل إشعارات البريد الإلكتروني والهاتف إذا كنتِ بحاجة إلى التركيز، وإذا كنت مدمنة على مواقع التواصل الاجتماعي، فبعد الانتهاء من نشاط مهم، امنحي نفسكِ بعض الوقت للتصفح، ثم قومي بإيقاف تشغيله، والعودة إلى العمل.

 

  3    . إنشاء المواعيد النهائية

 

  في حين أننا عادة نربط التوتر بالسلبية، فإن قدراً معتدلاً من الضغط الذي نفرضه على الذات يمكن أن يكون مفيداً، من حيث مساعدتنا على التركيز وتحقيق أهدافنا، لذلك حددي موعداً نهائياً لنفسكِ والتزمي به للمشاريع المفتوحة، ويساعدكِ تحديد المواعيد النهائية والنظر إلى الساعة أكثر في الحفاظ على تركيزكِ وفاعليتكِ.

 

  4    . توقفي عن تعدد المهام

 

  في حين أننا كثيراً ما نفكر في تعدد المهام كطريقة مفيدة لزيادة الإنتاجية، قد يكون العكس هو الصحيح. ووفقًا لعلماء النفس، إن محاولة إكمال مهام متعددة في وقت واحد قد تؤدي إلى ضياع الوقت والإنتاجية، بدلاً من ذلك اجعلي عادة تكريس نفسكِ لمهمة واحدة قبل الانتقال إلى المهمة التالية.

 

  5    . إعطاء الأولوية لمشاريعكِ

 

  يمكن أن يساعدكِ تحديد أولويات المهام، التي تستغرق وقتاً طويلاً قبل أي مهام أخرى في الحفاظ على تركيزكِ أكثر من تحديد أولويات المهام الأصغر والأقصر، وضعي في اعتباركِ تنظيم قائمة المهام الخاصة بكِ حول هذه المسؤوليات، وتخصيص وقت لها في الصباح، لتكوني أكثر انتباهاً وحماساً.

 

  6    . تفويض المهام

 

  ضعي في اعتباركِ استخدام أساليب التفويض لتوزيع المسؤوليات بين أعضاء فريقكِ، وإذا كانت لديكِ قائمة طويلة من المهام لإكمالها، ففكري في تفويض بعضها للآخرين؛ إذا كان من الممكن إكمالها دون مشاركتكِ.