الأخبار |
رسائل المقاومة على حدود غزة: «مرحلة الصواريخ» آتية  الكرملين: نأسف لأنّ واشنطن خصمٌ... لا شريك  تونس ..حذر «إخواني»... وتريّث غربي: محاولات استدعاء الخارج لا تفلح  الأولمبياد يُرهق اقتصاد اليابان... عجز يفوق 7 مليارات دولار  14 ساعة قطع مقابل ساعة وصل.. الكهرباء حلم بعيد المنال في حلب  الرئيس بشار الأسد يتصل هاتفياً باللاعبة السورية هند ظاظا ويُثني على إرادتها وعزيمتها العالية..  مظاهرات في غواتيمالا تطالب الرئيس بالتنحي  الخروقات والاستفزازات تتزايد.. هل سيتواجه الروس والأتراك في إدلب؟  ارتفاع أجور النقل تدفع بموظفين إلى تقديم استقالاتهم  واشنطن تبيع إسرائيل مروحيّات بصفقة تصل إلى 3.4 مليارات دولار  «الخزانة الأميركية» تفرض عقوبات جديدة على كوبا  رومانسية توطين الرغيف..!.. بقلم: وائل علي  الرئيس التونسي: لن يكون هناك ديكتاتور  زلزال بقوة 6.1 درجة يضرب منطقة الحدود بين بيرو والإكوادور  عقوبات أمريكا الجديدة… ما دلالات التوقيت وما تأثيرها على سورية؟  بتهمة تقويض الديمقراطية.. الاتحاد الأوروبي يسعى إلى فرض عقوبات على لبنان  جولة جديدة من حالات الانتحار بين العسكريين الأمريكيين... البنتاغون في حالة طوارئ  من يستحق وقتنا؟.. بقلم: شيماء المرزوقي     

شعوب وعادات

2021-05-27 04:04:58  |  الأرشيف

أسرار اجتماعات العمل الناجحة

تعدّ الاجتماعات فرصة مهمّة لجمع أعضاء الفريق معاً، وتشارك الأفكار بطريقة تفاعليّة، وحلّ المشكلات. لكن، يميل العديد من الاجتماعات إلى الانحراف عن السبب أو الموضوع المُحدّد لالتقاء الفريق، ويفشل تالياً في تحقيق الأهداف المرجوّة منه. في المواجهة، يُمكن تنفيذ الاستراتيجيّات الخمس الآتية خلال الاجتماعات المقبلة، لتحقيق أقصى استفادة منها وتجنّب إضاعة الوقت.
1. توزيع جدول الأعمال مقدّماً
من المتعارف عليه أن جدول الأعمال يوزّع قبل 24 ساعة من موعد الاجتماع
لكلّ اجتماع هدف محدّد يجب أن يدركه الحاضرون قبل وقتٍ كافٍ من موعد الاجتماع. ومن المتعارف عليه أن جدول الأعمال يوزّع قبل 24 ساعة من الموعد، الأمر الذي يسمح للمدعويين بالبحث وإعداد المداخلات اللازمة. بذا، يحضر الجميع إلى الاجتماع، مستعدين لإجراء حوار هادف.
2. تقييد عدد الحاضرين
 ثمّة اجتماعات لا تتطلب حضور كلّ أعضاء الفريق؛ في حين أنه قد يكون من السهل إرسال دعوة الاجتماع إلى كل شخص في قائمة البريد الإلكتروني، إلا أن انتقاء المدعوين يمكن أن يؤتي ثماره. عموماً، يميل الناس إلى أن يكونوا أكثر انفتاحاً وصراحةً عند التواجد في مجموعات صغيرة، مقارنةً بالمجموعات الكبيرة. لذا، يستحسن دعوة أعضاء الفريق المعنيين في تحقيق هدف الاجتماع. 
3. حدّ المحادثات خارج الموضوع
 على المناقشات التي تدور خلال الاجتماع أن تتوافق مع الغرض من الأخير. بالطبع، الأفكار ووجهات النظر الجديدة مدعاة للترحيب بها، ولكن ليس على حساب هدف الاجتماع. لذا، إذا أثار أحد الحاضرين نقطة من المؤكد أنها ستخرج الاجتماع عن مساره، فيقترح بسرعة التوجيه إلى تأجيل مناقشة الأمر إلى وقت أكثر ملاءمة. بذا، يحافظ الحاضرون على تركيزهم على المهمّة الحالية.
4. احترام الوقت
من المهمّ للغاية بدء الاجتماعات وإنهائها في الوقت المحدد
من المهم للغاية بدء الاجتماع والفراغ منه في الوقت المحدد؛ إذا علم المدعوون أنهم يستطيعون الوثوق بك لاحترام وقتهم، فمن المرجّح أن يحضروا في الموعد المحدّد وأن يشاركوا بفعاليّة. لذا، يجب التأكد من تخصيص الوقت الكافي لمناقشة كل بند على جدول الأعمال بشكل كامل، على أن لا يتجاوز وقت الاجتماع 60 دقيقة كحدّ أقصى. لذا ، إذا كنت تعتقد أن اجتماعك سيستمر لفترة أطول من ذلك ، فكر في تقسيم جدول الأعمال إلى جزأين حتى لا تحتكر الكثير من وقت المشارك مرة واحدة.
5. تنفيذ الخطط والاستراتيجيّات
 من المشكلات المترتبة على الاجتماعات، مشكلة غياب الإجراءات في شأن الموضوعات التي نوقشت، الأمر الذي يقود إلى عقد المزيد من الاجتماعات! لذا، يمكن تذكير الفريق ببنود العمل التي خرجت من مناقشة سابقة، مع تحديد بعد كلّ اجتماع أفراد معينين ليكونوا مسؤولين عن أي بنود عمل تخرج عن الاجتماع. إلى ذلك، يستحسن إرسال بريد إلكتروني للمتابعة، مع التأكيد على التزامات كلّ شخص. في الخلاصة، الهدف من الاجتماعات ليس مجرد الحديث عن الخطط والاستراتيجيّات بل أيضاً تنفيذها.
 
عدد القراءات : 3464

هل ترغب في التعليق على الموضوع ؟
الاسم الكامل : *
المدينة :
عنوان التعليق : *
التعليق : *

اكتب الرقم : *
 

 
 
التصويت
هل ستمنع إسرائيل أي اتفاق محتمل بين طهران وواشنطن بشأن الملف النووي؟
 
تصفح مجلة الأزمنة كاملة
عدد القراءات: 3551
العدد: 486
2018-08-06
 
Powered by SyrianMonster Web Service Provider - all rights reserved 2021