نصائح لأصحاب الأعمال الصغيرة ..كيف تقلل النفقات؟

قد يكون امتلاك عمل تجاري والمحافظة عليه مهمة صعبة للغاية. ومع التحديات التي يواجهها العديد من الشركات الصغيرة هذه الأيام، يعد تقليل النفقات أمراً ضرورياً، ومن خلال اتباع هذه النصائح هناك العديد من الأشياء التي يمكن أن تساعدنا في توفير نفقاتنا وتقليلها. 

افعل كل ما يمكنك القيام به

هناك مهام سيتعين عليك الاستعانة بها حتماً على مصادر خارجية، ومهام بسبب طبيعتها أو صعوبتها بعيداً عن متناولك أو مهام أحد موظفيك. ومع ذلك، يمكن القيام بالعديد من الأشياء الأخرى وبالتالي توفير التكلفة التي قد تدفعها لأطراف ثالثة. شجع العاملين لديك على أداء هذه المهام وانظر كيف سينتهي بك الأمر في توفير نفقات لا داعي لها..

 

ادرس جيداً موارد الاتصال 

تخصص العديد من الشركات كميات كبيرة من الموارد للاتصال، وأحياناً تكون غير ضرورية. إن إهدار الموارد على الإعلان في القطاعات التي لا تشكل جمهورك المستهدف، والاستثمار في الكتيبات أو غير ذلك من أشكال الاتصالات القديمة يمكن أن يجعل نفقاتك أعلى مما تتوقعها.

 

تفاوض مع الموردين ووسع خياراتك

تتكيف العديد من الشركات مع الموردين ولا تبحث عن أسعار أفضل، فمن الصحيح أن العلاقة طويلة الأمد مع أحد مورديك يمكن أن تمنحك مزايا عند شراء المنتجات، إذا رأيت أن الأمر ليس كذلك، فابحث عن الآخرين أو أعد التفاوض عليها بأسعار مع الموردين الحاليين.

 

مراجعة النفقات الأساسية

الماء والكهرباء والهاتف، هناك العديد من الحيل التي يمكنك توفيرها في فواتيرك الأساسية وبالتأكيد ستتمكن من القيام ببعض منها، على سبيل المثال، البحث عن مزود هاتف يتيح لك العمل مع الهواتف المحمولة الذي يسمح لك بفصل المكالمات المهنية عن المكالمات الشخصية. 

إعادة تنظيم مكتبك

يمكن أن يكون إيجار المكتب مصروفاً مرتفعاً للغاية، يمكنك اختيار مشاركة مكتب واحد لأكثر من شخص، إذا أعدت تنظيم توزيع مكاتبك فلن يمثل ذلك أي مشكلة..

 

تقليل نفقات الوجبات الغذائية والسفر

شارك في المعارض الافتراضية ومؤتمرات الفيديو والدورات التدريبية عبر الإنترنت. هذه بعض الطرق التي يمكنك من خلالها تقليل نفقات السفر والحصول على نفس الفائدة من "المنزل". قم بالرحلات الأساسية فقط ووفر الصرف على وجبات العمل واستخدام وسائل الاتصال الأخرى.

 

كن صديقاً للبيئة

غالباً ما يكون الاهتمام بالبيئة المحيطة بنا مفيداً جداً لأي شركة، وسيساعد على إعادة الاستخدام والتدوير وتقليل تكاليف الطاقة، بالإضافة إلى أن الاهتمام بالبيئة، مفيد أيضاً لجيوبنا، فبدلاً من استخدام الفاكس والبريد العادي يمكن الإرسال عبر الإنترنت، مما يجعلنا نوفر العديد من التكاليف، مثل الآلات والورق والحبر.