الأخبار |
حادثة اللاذقية المفجعة تكشف النقاب عن فتحات كثيرة في طرطوس! … خلافات بين شركة الصرف ومجلس المدينة وصلت للقضاء  وفاة المغنية والممثلة الأمريكية آيرين كارا في ظروف غامضة  تعزيزات ضخمة للجيش تنتشر غرب عين العرب  إدارة أردوغان تصر على تنفيذ عدوانها رغم معارضة موسكو وواشنطن  الكهرباء في حماة بأسوأ حالاتها … مدير الكهرباء: الحمولات شديدة.. وعلى المواطنين المساعدة في حماية الكابلات من السرقة  ساعات التقنين تزداد والأفق «الكهربائي» المستقبلي ضبابي  لماذا يفقد الألمان حماستهم لمساعدة أوكرانيا؟  “موظف”.. يخزي العين .. بقلم: علي بلال قاسم  غوغل قد تتخلى عن الآلاف من موظفيها  مقتل شخص وإصابة 5 آخرين بإطلاق نار في جورجيا الأمريكية  لوكاشينكو: الولايات المتحدة تريد أن تقترب من الصين عبر روسيا  الدفاع الروسية تعلن القضاء على أكثر من 200 جندي أوكراني و100 مرتزق أجنبي  هجوم غير مسبوق من أشهر شيوخ مصر على لعب كرة القدم في قطر  لماذا يجب أن تتوقف الحرب؟.. بقلم: جمال الكشكي  خطوات إيران تستنفر إسرائيل | كوخافي: بلغْنا نقطة الحسم... فلْنستعدّ!  «الروبوتات البحرية»: سلاح واشنطن لـ«طمأنة» الحلفاء  هجوم صاروخي يستهدف محيط القاعدة الأميركية جنوبي الحسكة  البلوغر السورية منار بشور: أشجِّع الأرجنتين وميسي أسطورة العالم  خامنئي: واشنطن أرادت إسقاط 6 دول في المنطقة لإضعاف إيران  هندوراس تعلن حال الطوارئ في مواجهة العصابات     

شعوب وعادات

2021-07-01 05:40:02  |  الأرشيف

مهام السكرتارية التنفيذية

السكرتير هو الشخص الذي ينظم الجدول الزمني للمدراء التنفيذيين، ويساعدهم من خلال أداء مجموعة متنوعة من المهام الإدارية.
يجب أن يكون الأمناء التنفيذيون محترفين، ولديهم قدرات رائعة في إدارة الوقت وتعدد المهام. من خلال اجتهادهم وكفاءتهم في عملهم، يمكن للمديرين التنفيذيين التركيز على مسؤولياتهم الإدارية، من دون القلق في شأن المهام الأخرى.
الهدف هو المساهمة في كفاءة العمل العام من خلال ضمان تنفيذ جميع الواجبات الإدارية، في الوقت المناسب، وبكفاءة.
المسؤوليات
المساعدة في التخطيط للمواعيد
• الحفاظ على جدول الأعمال التنفيذي، والمساعدة في التخطيط للمواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات.
• حضور الاجتماعات.
• استقبال وفحص المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها عند الاقتضاء.
• التعامل مع جميع المراسلات الصادرة والواردة وتحديد أولوياتها (البريد الإلكتروني والرسائل والحزم وما إلى ذلك).
• عمل ترتيبات السفر للمديرين التنفيذيين.
• التعامل مع المستندات السرية لضمان بقائها آمنة.
• إعداد الفواتير أو البيانات المالية وتقديم المساعدة في مسك الدفاتر.
• مراقبة اللوازم المكتبية، والمفاوضة على الشروط مع الموردين لضمان الطلبات الأكثر فعالية لناحية التكلفة.
• الاحتفاظ بالسجلات الإلكترونية والورقية لضمان تنظيم المعلومات وسهولة الوصول إليها.
• إجراء البحوث وإعداد العروض التقديمية أو التقارير على النحو المحدد.
• تنظيم وجدولة الاجتماعات والمواعيد.
الاحتفاظ بقوائم جهات الاتصال
 
• الاحتفاظ بقوائم جهات الاتصال.
• إنتاج وتوزيع مذكرات المراسلات والخطابات والفاكسات والنماذج.
• المساعدة في إعداد التقارير المجدولة، بانتظام.
• تطوير وصيانة نظام الملفات.
• طلب اللوازم المكتبية.
• حجز ترتيبات السفر.
• إرسال وتسوية تقارير المصروفات.
• تقديم الدعم العام للزائرين.
عدد القراءات : 4320

هل ترغب في التعليق على الموضوع ؟
الاسم الكامل : *
المدينة :
عنوان التعليق : *
التعليق : *
 

 
 
التصويت
هل تؤدي الصواريخ الأمريكية وأسلحة الناتو المقدمة لأوكرانيا إلى اندلاع حرب عالمية ثالثة؟
 
تصفح مجلة الأزمنة كاملة
عدد القراءات: 3570
العدد: 486
2018-08-06
 
Powered by SyrianMonster Web Service Provider - all rights reserved 2022